Opgepikt komt bovenop je gewone lijn. Neem je niet op, dan springt de assistent in, precies zoals een vaste receptioniste zou doen, maar dan altijd.
Eén keer instellen: als je niet opneemt, gaat de oproep naar Opgepikt. Je houdt je eigen nummer. Klanten merken niets van de doorschakeling.
Ze begroet de beller, luistert, en achterhaalt rustig waarvoor hij belt. Ze herkent een klant die eerder belde aan zijn nummer, en spreekt hem gewoon bij naam aan.
Een afspraak wordt geboekt in je agenda. Een werkaanvraag wordt genoteerd met een inschatting van de klus. Kan ze niet helpen, dan noteert ze een terugbelverzoek, nooit een doodlopend gesprek.
Je krijgt meteen een bericht van wat er binnenkwam. In je portaal zie je alle afspraken, aanvragen en boodschappen op één plek, en je kan elk gesprek terugbeluisteren.
Opgepikt boekt in de agenda die je al hebt. Je hoeft niets over te zetten of af te leren.
Klanten en afspraken worden voor jouw zaak bewaard, niet weggesloten in andermans software.
Elk gesprek staat opgenomen in je portaal. Je hoort precies wat er gezegd is.
Laat je nummer achter en de assistent belt je op. Zo weet je binnen een minuut of dit bij je zaak past.
Laat Opgepikt jou bellen